● Envío de resúmenes: desde 28 noviembre de 2024 a las 9:00 hasta el 23 de febrero de 2025 a las 23:59.

● Inscripción del autor presentador/primer autor del resumen en el Congreso: antes del 29 de abril de 2025

● Envío de e-Posters: desde el 7 abril hasta el 12 mayo de 2025

Categorías principales: Investigación básica, traslacional o clínica.

Los resúmenes deberán adscribirse a alguna de las áreas temáticas del Congreso: agrupados en los siguientes temas:

1. CIENCIAS BÁSICAS

2. MEDICINA CLÍNICA (elegir una opción)

• DOLOR AGUDO
• DOLOR MÚSCULO-ESQUELÉTICO
• DOLOR NEUROPÁTICO
• DOLOR ONCOLÓGICO
• CEFALEAS Y DOLOR OROFACIAL
• DOLOR INFANTIL
• DOLOR VISCERAL
• FIBROMIALGIA Y DOLOR CENTRALIZADO

3. TRATAMIENTO CONSERVADOR (elegir una opción)

• FARMACOLÓGICO
• PSICOLOGÍA
• FISIOTERAPIA
• MEDICINA INTEGRATIVA

4. TRATAMIENTO INTERVENCIONISTA (elegir una opción)

• MEDICINA REGENERATIVA
• BLOQUEOS
• RADIOFRECUENCIA
• NEUROESTIMULACIÓN
• INFUSIÓN INTRATECAL

5. BIOÉTICA

6. GESTIÓN

7. OTROS

• Los resúmenes serán enviados únicamente a través del sistema de envío en línea que estará habilitado desde el 28 noviembre de 2024 a las 9:00 horas en la página web del Congreso, en el apartado RESÚMENES. Se emitirá una confirmación de su envío.

• Los resúmenes deben estar escritos en español o inglés claro, con gramática y ortografía precisas de calidad médica/científica profesional para su publicación. La SED no editará ni corregirá el texto y se publicará en línea tal como se envíe.

• Los trabajos deberán ser inéditos. El Comité Científico se reserva el derecho de no aceptar resúmenes que hayan sido publicados con anterioridad, tanto en soporte impreso como digital o en cualquier otro evento de divulgación científica, y que considere plagio o publicación redundante.

• Los resúmenes deben ser recibidos antes del 23 febrero de 2025 a las 23:59. Los resúmenes recibidos después de la fecha límite no serán considerados.

• El primer autor es responsable de que los coautores acepten su participación y den su consentimiento para la publicación del resumen y el póster en el Congreso, así como en la publicación de los resúmenes del congreso en el formato que la Sociedad Española del Dolor considere apropiada.

• El primer autor recibirá en la dirección de correo electrónico facilitada, una vez cerrado el plazo de presentaciones, una misiva de confirmación sobre la aceptación o rechazo de su resumen.

• El Comité Científico evaluará los resúmenes aceptados usando una escala de 0-5. La puntuación obtenida supondrá un 60% de la calificación final.

• Cada autor podrá presentar un máximo de 2 resúmenes como primer autor pudiendo figurar como co-autor en otros trabajos.

• El autor presentador del resumen aceptado deberá estar inscrito en el Congreso y su participación exige la aceptación de esta base. En caso de no formalizar la inscripción antes del 29 de abril de 2025 a las 23:59, el comité organizador considerará la/s comunicación/es como retiradas y no aparecerán en el programa final.

• El póster podrá ser defendido por alguno de los co-autores, que deberán estar registrados en el Congreso antes del 29 de abril de 2025 a las 23.59.

• Aquellos miembros del Comité Organizador o Científico que participen como autores o coautores de un resumen no podrán optar a premio económico, aunque sí recibir una mención especial.

• Si los mismos autores presentan varios resúmenes que reiteran diferentes aspectos de la misma población de estudio, el Comité Científico se reserva el derecho de aceptar solo aquellas que considere más relevantes.

• Los resúmenes deben cumplir las normas éticas y legales de investigación clínica y de confidencialidad de los datos, así como las normas de investigación con animales vigentes.

• Los evaluadores de los trabajos deberán abstenerse de valorar trabajos en los que participen como autor principal o co-autor, tanto en fase inicial (resumen) como en la defensa presencial del poster. Cualquier conflicto de interés, deberá ser comunicado antes de aceptar la evaluación. En ningún caso los evaluadores calificarán la misma comunicación en ambas fases de la evaluación (resumen y defensa del poster). Aunque los evaluadores forman parte del Comité Científico, para preservar su anonimato, no se revelarán oficialmente hasta que se haya celebrado el Congreso.

• La plataforma para envío los e-Posters estará habilitada a través del sistema de envío en línea que estará habilitado desde el 7 abril de 2025 – 12 mayo de 2025 a las XXX en la página web del Congreso, en el apartado e-POSTER. Se emitirá una confirmación de su envío.

• El poster se elaborará en PPT (Presentación de Power Point) según la plantilla que se podrá descargar desde la plataforma web del Congreso. Tendrá unas dimensiones de 86,15 cm de alto y 52,30 cm de ancho, y no podrá exceder los 10 Megabytes y siguiendo las siguientes recomendaciones:

Fuentes de letras recomendables: se aconseja el uso de tipografía sans-serif (“Arial”, “Calibri”…) pues su diseño está optimizado para la lectura en pantalla. Se aconseja no usar tamaños de letra inferiores a 24px (18 pto) para asegurar su legibilidad (los monitores no permiten hacer zoom).

Imágenes: Si bien no existe ninguna limitación en cuanto al tamaño final de ilustraciones o gráficas, si estas incluyen texto, se aconseja que su tamaño no sea inferior a 24px (18 pto) para asegurar su legibilidad (los monitores no permiten hacer zoom).

Otras recomendaciones: usar textos breves y claros, evitar fondos demasiado fuertes con bajo contraste.

• La exposición se realizará en monitores táctiles de 49´´ (disposición vertical) ubicados en la zona de posters en la sede del Congreso. Con el envío de su póster electrónico queda implícita su autorización para su difusión y descarga en los dispositivos móviles de los asistentes usando la plataforma del congreso.

• El autor realizará la defensa oral del póster (en formato e-POSTER) en la fecha, hora y lugar informados con anterioridad por correo electrónico, disponiendo de 5 minutos, a los que se podrán añadir 2 minutos para preguntas.

• Si por parte de los autores existiera algún tipo de conflicto de intereses, éste deberá ser mencionado al comienzo de su defensa oral.

• El contenido de la defensa deberá estar estructurado en función del tipo de trabajo presentado.

• La participación en este Congreso no supone cesión ni traspaso o renuncia a los derechos que correspondan a los participantes en materia de propiedad intelectual.

• La propiedad intelectual de las comunicaciones presentadas al Congreso recaerá en el/los autor/es firmantes.

• Es necesario destacar que los autores de las comunicaciones tienen responsabilidad exclusiva sobre el contenido original de la comunicación y asumen cualquier proceso iniciado por terceros en torno a la autoría.

• El envío de una comunicación supone la aceptación de la presente normativa.

• Los autores dan su consentimiento a que los resúmenes admitidos y los correspondientes e-PÓSTERS se publiquen en la web de la SED o cualquier otro medio de difusión del congreso.